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行政人事總監(jiān)崗位說明書 一、崗位基本信息 ? 崗位名稱：行政人事總監(jiān)（兼政府事務(wù)負(fù)責(zé)人） ? 所屬部門：行政人事部 ? 直接上級(jí)：公司總經(jīng)理 ? 核心職責(zé)：全面統(tǒng)籌行政人事管理、政府事務(wù)對(duì)接、資質(zhì)管理及品牌新媒體運(yùn)營(yíng)工作，為公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)、資源對(duì)接及品牌傳播提供支持。 二、主要工作職責(zé) （一）行政人事全面管理 1. 制定并執(zhí)行公司行政、人事管理制度及流程，優(yōu)化部門架構(gòu)，提升團(tuán)隊(duì)效率。 2. 負(fù)責(zé)人力資源全模塊工作：招聘配置、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)發(fā)展等，保障人才梯隊(duì)建設(shè)。 3. 統(tǒng)籌行政后勤管理：辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)接待、差旅安排等，確保公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。 （二）政府事務(wù)（GR）對(duì)接 1. 建立并維護(hù)與各級(jí)政府部門（如工信、科技、人社等）的良好溝通渠道，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài)。 2. 牽頭政策研究與解讀，結(jié)合公司業(yè)務(wù)規(guī)劃政府事務(wù)策略，推動(dòng)政策紅利落地。 3. 負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)、匯報(bào)及驗(yàn)收跟進(jìn)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保申報(bào)效率與成功率。 （三）公司資質(zhì)管理 1. 統(tǒng)籌核心資質(zhì)的申報(bào)、年檢、續(xù)證工作（如行業(yè)許可證、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、體系認(rèn)證等），確保資質(zhì)合規(guī)有效。 2. 建立資質(zhì)檔案管理體系，跟蹤資質(zhì)有效期，提前規(guī)劃續(xù)證流程，避免資質(zhì)失效風(fēng)險(xiǎn)。 3. 聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)部門梳理資質(zhì)需求，制定資質(zhì)獲取優(yōu)先級(jí)計(jì)劃，支撐業(yè)務(wù)拓展需求。 （四）資金補(bǔ)貼申請(qǐng) 1. 挖掘符合公司條件的政府補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金、稅收優(yōu)惠等政策資源，制定申報(bào)計(jì)劃。 2. 主導(dǎo)補(bǔ)貼申請(qǐng)材料的編寫、審核與提交，跟進(jìn)審批進(jìn)度，協(xié)調(diào)補(bǔ)充材料，推動(dòng)資金到賬。 3. 建立補(bǔ)貼臺(tái)賬，跟蹤資金使用合規(guī)性，配合政府部門后續(xù)核查。 （五）品牌新媒體運(yùn)營(yíng) 1. 負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)及微信公眾號(hào)的內(nèi)容策劃、日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，確保信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。 2. 制定新媒體內(nèi)容矩陣策略，結(jié)合公司動(dòng)態(tài)、行業(yè)熱點(diǎn)輸出優(yōu)質(zhì)內(nèi)容（如新聞稿、政策解讀、企業(yè)文化等），提升品牌曝光度。 3. 跟蹤新媒體數(shù)據(jù)表現(xiàn)，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略，增強(qiáng)用戶互動(dòng)，塑造良好企業(yè)形象。 三、任職要求 1. 985、211本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上政府事務(wù)或資質(zhì)申報(bào)經(jīng)驗(yàn)。 2. 熟悉政府項(xiàng)目申報(bào)流程、行業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及新媒體運(yùn)營(yíng)邏輯，具備政策敏感度和文字功底。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、資源整合能力及問題解決能力，責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力佳。 四、匯報(bào)與協(xié)作 ? 定期向總經(jīng)理匯報(bào)行政人事、政府事務(wù)及資質(zhì)管理等工作進(jìn)展。 ? 與各業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作，收集需求并提供支持；與外部機(jī)構(gòu)（政府、服務(wù)商等）保持高效對(duì)接。 此崗位需兼顧管理與執(zhí)行，要求具備多線程工作能力，為公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)、資源獲取及品牌建設(shè)提供全面保障。 上海市靜安區(qū)市北高新園區(qū)康寧路288弄4號(hào) 樓2樓 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)