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崗位職責(zé):
檔案:
1、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理工作。及時(shí)收集、整理公司來(lái)文、來(lái)函、公文及各部門(mén)文件材料,做好立卷和歸檔工作;
2、協(xié)助處理有關(guān)來(lái)文、來(lái)函的呈交,及時(shí)做好批轉(zhuǎn)文件的傳閱工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、資料及圖表的打印、復(fù)印及公文編號(hào),并妥善儲(chǔ)存做好數(shù)字化管理工作。
物資:
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的物資管理工作,健全物資采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、領(lǐng)用制度,建立相應(yīng)的賬冊(cè),定期做好清理核定工作。做到帳、物相符,帳、帳相符;
2、負(fù)責(zé)公司一般性辦公用品及低值易耗品(辦公自動(dòng)化設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、工具及車(chē)輛等除外)的采購(gòu)、保管及領(lǐng)用登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司工作所需及公司客人的車(chē)、船、飛機(jī)票的購(gòu)買(mǎi)。
崗位要求:
1、研究生及以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷累計(jì)3年以上;
2、熟悉辦公軟件及PPT、檔案管理軟件;
3、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心;
3、文字表達(dá)及邏輯能力優(yōu)秀。
魏小姐/總經(jīng)辦主任
工作內(nèi)容: 整理:負(fù)責(zé)檔案分類(lèi),拆除檔案裝訂,及頁(yè)碼編寫(xiě); 著錄:根據(jù)要求錄入檔案信息、卷內(nèi)信息,同時(shí)檢查整理工作檔案分類(lèi)、分類(lèi)號(hào)、頁(yè)碼的正確性; 掃描:通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖片; 質(zhì)檢:對(duì)掃描好的電子圖片進(jìn)行處理,糾正糾偏,去除因掃描產(chǎn)生黑邊污點(diǎn)等; 裝訂:將掃描好的紙質(zhì)檔案按要求裝訂成冊(cè)。 招聘對(duì)象、條件: 年齡:18~40歲,熟練工或?qū)W習(xí)能力強(qiáng)者可放寬限制。 學(xué)歷:高中及以上,熟練工或?qū)W習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮能吃苦耐勞。 其他條件:工作認(rèn)真責(zé)任,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,理解、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有從事檔案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 工資和福利待遇:3000~6000(計(jì)件工資,多勞多得,看個(gè)人能力),單休。
宋丹
在圖書(shū)館工作,坐在電腦前給圖書(shū)翻頁(yè)掃描即可!工作輕松簡(jiǎn)單。時(shí)間自由!環(huán)境優(yōu)美,包住
陳老師
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