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崗位職責:
1.行政管理體系建設
制定和完善集團公司行政管理制度、流程及標準,確保行政工作規(guī)范化、標準化。
監(jiān)督和指導各子公司、分支機構的行政管理工作,確保集團行政體系的一致性。
2. 后勤保障管理
負責集團總部的辦公環(huán)境管理,包括辦公設施、設備、物資的采購與維護。
統(tǒng)籌集團車輛管理、食堂管理、宿舍管理等后勤保障工作,確保服務質量。
3. 設施與安全管理
負責集團辦公場所的設施管理,包括裝修、維護、安保、消防等。
制定并實施集團安全管理制度,確保辦公環(huán)境的安全與合規(guī)。
負責公司突發(fā)事件的應急處理及地方關系的維護。
4. 會議與活動管理
統(tǒng)籌集團重要會議、活動的組織與協(xié)調,包括場地安排、設備支持、后勤保障等。
負責集團對外接待工作,確保接待工作的高效與專業(yè)。
5. 預算與成本控制
編制集團公司行政費用預算,并監(jiān)督執(zhí)行,確保成本控制在合理范圍內。
優(yōu)化行政資源配置,降低運營成本,提高資源使用效率。
6. 團隊建設與管理
負責行政團隊的建設與管理,包括招聘、培訓、績效考核等。
提升團隊專業(yè)能力,打造高效、專業(yè)的行政管理團隊。
1.本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.10年以上行政管理工作經驗,其中至少5年以上大中型企業(yè)或集團公司行政總監(jiān)級或同等崗位經驗。
3.熟悉行政管理體系建設和運營管理,具備豐富的后勤保障、設施管理、安全管理經驗。
4.具備較強的團隊管理和領導能力,出色的溝通與協(xié)調能力,能夠有效處理內外部關系。
5.具備較強的應變能力和問題解決能力,能夠應對突發(fā)事件。
6.具備較強的責任心和職業(yè)道德,工作細致嚴謹,抗壓能力強。
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